Excel est excellent pour explorer une idée. Il devient un mauvais système opérationnel quand plusieurs personnes modifient les mêmes données, que les règles vivent dans la tête d’un collaborateur ou que personne ne sait quelle version est la bonne.

Cinq signaux à surveiller

  1. Le fichier contient des macros que personne n’ose toucher.
  2. Des copier-coller relient plusieurs feuilles ou logiciels.
  3. Les droits d’accès sont “tout ou rien”.
  4. Une erreur de formule peut modifier un devis, un stock ou un planning.
  5. Le reporting demande une consolidation manuelle chaque semaine.

Commencer plus petit que prévu

Le bon premier projet ne remplace pas tout. Il sécurise un flux prioritaire : la création d’un devis, l’affectation d’une intervention ou la validation d’un mouvement de stock. Le reste peut suivre lorsque le gain est prouvé.