Quand Excel devient un risque
Excel reste un excellent outil pour commencer, analyser ou simuler. Il devient fragile lorsqu’il porte à lui seul les commandes, les clients, le stock ou le planning d’une équipe.
Plusieurs versions du même fichier
Le fichier circule par e-mail ou sur plusieurs postes, et personne ne sait quelle copie est à jour.
Des règles cachées dans les formules
Un prix, une priorité ou une disponibilité dépend d’une cellule que peu de personnes comprennent.
Des informations ressaisies
Les mêmes données passent du fichier au devis, puis à la facturation et au tableau de suivi.
Des accès trop larges ou trop limités
Chacun peut tout modifier, ou rien ne se fait sans la personne qui connaît le fichier.
Notre guide Quand remplacer Excel par une application métier ? détaille ces signaux et les questions à se poser avant d’agir.
Ce que devient votre fichier
Nous ne recopions pas chaque feuille dans une interface plus moderne. Nous confions à l’application ce qui doit être partagé, contrôlé et tracé ; le reste peut rester dans Excel.
Des données centralisées
Une seule source à jour, consultée par les bonnes personnes au bon moment.
Des règles métier explicites
Les calculs et validations sont nommés, testés et documentés au lieu d’être cachés dans une cellule.
Des rôles et permissions
Chacun consulte, crée ou valide selon ses responsabilités, avec un historique des changements.
Des exports PDF et Excel
Vos documents et tableaux restent disponibles lorsque vous en avez besoin pour analyser ou partager.
Une migration sans bloquer l’activité
Avant de développer, nous vérifions si une intégration ciblée entre vos outils suffit. Si une application est la bonne réponse, la transition se fait par étapes.
Cartographier le processus réel
Qui ouvre le fichier, quelles colonnes servent vraiment et quelles décisions en dépendent.
Nettoyer avant de transférer
Les doublons, champs ambigus et anciennes valeurs sont corrigés ou archivés, pas importés tels quels.
Tester un flux prioritaire
La première version résout un problème identifiable, validé avec des critères simples.
Prévoir une solution de repli
Pendant la transition, l’équipe sait comment travailler si une fonction n’est pas encore disponible.
Budget et délai
Un premier outil ciblé peut correspondre à l’offre Starter : dès CHF 3’900 HT, pour un délai indicatif de 5 à 8 jours. Plusieurs modules reliés relèvent de l’offre Business, dès CHF 7’900 HT. Le prix final est fixé après le diagnostic, avec un périmètre validé ensemble. Voir les tarifs et notre article sur le coût d’une application sur mesure en Suisse.
Voir un exemple
La démonstration stock et achats et la démonstration devis et factures montrent ce type de structure avec des données fictives : recherche, filtres et création simulée, sans rien enregistrer.